«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – система автоматизации учета документов архивного фонда

Электронные офисные системы, ОООwww.eos.ru

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) предлагает комплексное решение, призванное обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами.

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.

Ранее система не являлась тиражируемым продуктом. На его базе были выполнены крупнейшие заказные проекты по автоматизации архивов в Совете Федерации Федерального собрания РФ, в Счетной палате РФ, в ОАО «Мосэнерго».

Решение о выпуске тиражируемого, «коробочного» продукта «АРХИВНОЕ ДЕЛО» было продиктовано чрезвычайной востребованностью рынка.

Система заняла первое место в конкурсе ИТ-решений «Продукт года - 2006» на выставке Softool-2006. «АРХИВНОЕ ДЕЛО»:

  • Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.
  • Удобный интерфейс.
  • Архив электронных документов.
  • Web-доступ.
  • Поточное сканирование.

Особенности

  • Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет документального архивного фонда организации.
  • Гибко настраиваемая классификация дел и рубрикация документов.
  • Учет различных видов документов.
  • Хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов/отсканированных изображений).
  • Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.
  • Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав. Подробнее..
  • Формирование основных отчетных форм, утвержденных Росархивом.

В настоящее время ЭОС, по заказу Росархива, разрабатывает новое поколение программного обеспечения для государственных и муниципальных архивов (система «АРХИВНЫЙ ФОНД»), в т.ч. для автоматизации приема дел на хранение от организаций и предприятий. Соответствующие требования учитываются в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Таким образом, организации, которые будут её использовать, получат средства, упрощающие процедуру передачи дел на хранение в государственные и муниципальные архивы.

10.12.2008

Ещё Решения от Электронные офисные системы, ООО
Статьи от Электронные офисные системы, ООО
Новости от Электронные офисные системы, ООО
События от Электронные офисные системы, ООО