• Система «Приемная Руководителя»

    Электронные офисные системы, ОООhttp://www.eos.ru

    Система «Приемная Руководителя» предназначена для автоматизации работы Приемной руководителя по организации контактов руководителя и формированию плана мероприятий с его участием.

    Преимущества

    Для руководителя

    • система не требует обучения и специальных знаний компьютера;
    • оперативный доступ к информации, необходимой для принятия решений;
    • контроль исполнения поручений;
    • эффективное планирование, ведение и напоминание о мероприятиях и других событиях рабочего графика;
    • удобный и естественный интерфейс;
    • возможность общения с сотрудниками приемной, не используя голосовую связь.

    Для сотрудников Приемной

    • экономия времени на исполнение указаний руководителя;
    • сокращение времени на рутинные операции;
    • быстрая и удобная регистрация мероприятий и контактов с помощью системы различных справочников;
    • возможность прикрепления к регистрационным карточкам мероприятий произвольного количества файлов в любом формате представления;
    • исключение потери информации;
    • быстрый поиск по любым реквизитам мероприятия, контакта и тексту прикрепленного документа;
    • формирование отчетности;
    • возможность изменения структуры информационных ресурсов без программирования.

    Основные функции

    Формирование и ведение плана мероприятий

    • В системе можно формировать план мероприятий в произвольный временной период.
    • Система «Приемная Руководителя» обеспечивает наглядное представление списка мероприятий, упорядоченных по дням недели. Руководитель может устанавливать поручения исполнителям и контролировать исполнение.
    • В системе можно прикрепить документы по мероприятиям и визитам в любом формате – видео, звуковом, текстовом и в других.
    • Программный продукт «Приемная Руководителя» позволяет получать отчеты по мероприятиям, составлять планы ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
    • Система обладает удобным интерфейсом. Настройка экрана, размер и вид шрифта производится по желанию пользователя.
    • Реализован механизм предупреждения о начале мероприятия.

    Ведение плана визитов

    • Система производит оповещение о пришедших или позвонивших лицах с получением информации от руководителя о приеме или соединении с человеком.
    • Для решения руководителю достаточно выбрать из справочника соответствующее значение – «соедините», «пригласите», «позвоню сам». Выбранные решения могут быть дополнены или изменены после ввода.
    • Система позволяет осуществлять полноценный поиск информации по всем реквизитам, относящимся к посетителям и мероприятиям.
    • Для более удобного и быстрого выбора нужного значения или человека, реализована система справочников должностных лиц.
    • Для оперативного общения руководителя с сотрудниками приемной есть чат. Для общения в системе и быстрого обмена информацией можно выбрать одного адресата или группу адресатов.

    Реализованные проекты

    Первая версия системы «Приемная Руководителя» успешно работает:

    - в Министерстве внутренних дел РФ

    В МВД РФ системой ежедневно пользуется лично Министр внутренних дел, сотрудники его приемной, а также все заместители министра. Система функционирует с 2001 года.

    Руководители приемных министра и его заместителей в полной мере и ежедневно используют возможности системы в части ведения распорядка дня и, особенно в части приема посетителей и звонков.

    В МВД РФ отмечают, что данная автоматизированная система существенно облегчила работу приемной, ускорила работу по приему посетителей и звонков. А также облегчила работу по планированию мероприятий и встреч.

    - в Государственной Думе Федерального Собрания РФ

    В Государственной Думе РФ система «Приемная Руководителя» функционирует с 2004 года.

    С системой ежедневно работает лично Председатель Государственной Думы, руководитель секретариата, заместитель руководителя секретариата, а также сотрудники приемной.

    В Государственной Думе РФ используются все функции системы в полном объеме. Председатель Думы в системе ведет свой рабочий график, планирует встречи и мероприятия, в которых необходимо принять участие. Прием посетителей и все входящие звонки фиксируются и отрабатываются именно в системе «Приемная Руководителя&ra

    14.07.2010

    Ещё Решения от Электронные офисные системы, ООО
    Статьи от Электронные офисные системы, ООО
    Новости от Электронные офисные системы, ООО
    События от Электронные офисные системы, ООО