Автоматизация управления вузом на базе технологий класса ERP

Научно-методический журнал «Информатизация образования и науки» опубликовал в январском номере статью «Автоматизация управления вузом на базе технологий класса ERP». В статье рассматривается актуальность задач применения информационных систем для управления современным высшим учебным заведением. Автор, кандидат педагогических наук, руководитель Консультационного центра корпорации «Галактика» Светлана Лесневская, дает обзор функциональных возможностей ERP-систем, адаптированных к отраслевым потребностям вузов, знакомит с практикой разработки и применения подобных систем. На рынке образования сегодня сложилась парадоксальная ситуация: являясь средоточием интеллектуальных ресурсов страны, высшие учебные заведения остаются наименее автоматизированной отраслью. Автоматизация систем управления в большинстве вузов носит лоскутный характер и, в лучшем случае, ограничивается установкой бухгалтерской и складской учетнойпрограмм. Но это не столько вина, сколько беда вузов. Существующие на рынке программные продукты, как правило, слабо учитывают ярко выраженную отраслевую специфику рынка образования. К тому же из-за нехватки ресурсов проекты комплексной автоматизации в вузах зачастую тормозятся и не доводятся до конца. Некоторые вузы идут по пути создания собственных разработок силами специалистов IT-подразделений, что позволяет создавать решения, учитывающие особенности бизнес-процессов конкретного вуза. Но плюсы такого подхода очень часто полностью нивелируются большой зависимостью от команды программистов. Между тем процесс комплексной автоматизации управления вузом (причем, в первую очередь, его основной деятельности – управления учебным процессом) – не дань моде на информационные технологии, а насущная необходимость. Вузы сегодня работают в условиях жесткой конкуренции, более того – вынуждены каждый день подтверждать свою востребованность на рынке образовательных услуг и финансовую состоятельность. Следовательно, они должны подходить к вопросам управления как полноценные бизнес-единицы, в т.ч. – в плане управленческого инструментария. Мировой опыт в области разработки и использования делового ПО показывает, что наиболее эффективный путь автоматизации управления любой организацией, будь то промышленное, торговое предприятие, сервисная компания, госучреждение или вуз – лежит через создание единого информационного пространства. При этом ведущей платформой интеграции информационных потоков внутри организации и за ее пределами в последние десятилетия была и остается платформа ERP (Enterprise Resource Planning – планирования ресурсов предприятия). Ведущий российский разработчик систем класса ERP – корпорация «Галактика» недавно представила новое отраслевое решение, специально предназначенное для эффективного управления учебным заведением, полностью учитывающее требования российского законодательства к отраслевой информационной системе в сфере образования и соответствующее концепции создания интегрированной автоматизированной информационной системы Министерства образования и науки РФ.

Как были решены основные задачи, с которыми сегодня сталкиваются российские вузы? Насколько эффективны и актуальны управленческие и информационные технологии, применяемые в отраслевом решении «Галактика Управление вузом»? Ответим на эти вопросы. 1. «Галактика» и вузы – история сотрудничества

Корпорация «Галактика» работает с вузами так же давно, как и с промышленными предприятиями. Во-первых, более 15 лет развивается проект «Галактика» и вузы», в котором участвуют более 200 учебных заведений СНГ. Корпорация помогает готовить специалистов, владеющих основами построения и использования современных информационных технологий управления предприятием. В рамках проекта вузы получают материалы по решениям «Галактики», методические пособия для студентов, видео-курсы, учебно-демонстрационную версию системы Галактика ERP и документацию, необходимую для развития учебно-методической базы вуза. Проводится бесплатное обучение преподавателей вузов в консультационных центрах «Галактики», студенты проходят практику и трудоустраиваются в структурных подразделениях корпорации и ее партнеров.

Второе направление сотрудничества – совместное продвижение решений «Галактики». Корпорация заключает с заинтересованными вузами партнерские договоры и строит с ними отношения по регламентам взаимодействия с партнерами – так же, как и с другими партнерскими организациями на основе формализованных регламентов взаимодействия. Третье направление – вузы выступают заказчиками и пользователями решений корпорации. В рамках этого направления как раз и создавалось специальное решение «Галактика Управление вузом» – интегрированная система для управления финансово-хозяйственной деятельностью и учебным процессом как основным направлением деятельности вуза. Разработка решения «Галактика Управление вузом» – результат многолетнего сотрудничества корпорации с учебными заведениями стран СНГ, обобщения опыта около 30 вузов-пользователей интегрированной системы «Галактика ERP», таких как Югорский, Тихоокеанский и Дальневосточный государственные университеты, Зауральский гуманитарно-технический институт, Благовещенский филиал Московской академии предпринимательства, Ижевская государственная сельскохозяйственная академия и др. Решение «Галактика Управление вузом» адресовано как некрупным учебным заведениям, так и образовательным учреждениям с филиальной структурой, которые обладают большим контингентом учащихся, многочисленным составом штатных и привлеченных преподавателей, обслуживающего персонала, развитым аудиторным фондом, оснащенным оборудованием и техническими средствами обучения. Речь идет об учебных заведениях не только высшего, но также среднего специального, профессионального и послевузовского (аспирантура, переподготовка) образования. Так как решение поддерживает законодательство стран СНГ – оно может использоваться в учебных учреждениях не только в нашей стране, но и в соседних государствах с аналогичными российской системами образования. И сегодня разработчик решения активно проводит презентации решения «Галактика Управление вузом» в России, на Украине и в Беларуси, получает от потенциальных заказчиков хорошие отзывы и одерживает победы в официальных тендерах (в частности, в последнем из них, проведенном в Белорусском торгово-экономическом университете потребительской кооперации). Остановимся подробнее на проекте автоматизации Югорского государственного университета, реализованном совместной командой специалистов ЮГУ и корпорации «Галактика». Этот проект внес значительный вклад в создание полноценного комплексного отраслевого ERP-решения для управления вуз